Como proteger a comunicação interna da sua empresa?

A comunicação interna é crucial para o sucesso de qualquer empresa. É essencial que as informações sejam compartilhadas rapidamente e com segurança entre os membros da equipe, independentemente da posição ou localização.

Com o aumento do trabalho remoto, o uso de dispositivos móveis e a crescente aumento de ataques cibernéticos, proteger a comunicação interna da empresa tornou-se um desafio crescente. Neste artigo, discutiremos as melhores práticas para proteger a comunicação interna da sua empresa.

Por que é importante proteger a comunicação interna da empresa?

A comunicação interna é um dos pilares para o sucesso de uma empresa, principalmente quando se trata de manter a produtividade e a eficiência. Quando as informações trocadas são sensíveis e estratégicas, a comunicação pode se tornar um ponto de vulnerabilidade da empresa.

Empresas que não têm políticas claras de segurança da informação estão sujeitas a vazamentos de dados, hacks e até mesmo sequestro de informações, resultando em perdas financeiras, danos à reputação da empresa e, em casos extremos, até mesmo em falência.

Com o aumento do trabalho remoto, é essencial garantir que a comunicação interna esteja protegida para evitar que informações confidenciais sejam acessadas por crackers ou indivíduos mal-intencionados. Por isso, é importante proteger a comunicação interna adequadamente.

Leia também: Wazuh: a solução completa para proteção de dados na sua empresa.

Melhores práticas para proteger a comunicação interna da sua empresa

O vazamento de informações confidenciais pode prejudicar gravemente a reputação e os negócios de uma empresa. Saiba mais sobre as melhores práticas para proteger a comunicação interna do seu negócio:

Estabeleça uma política interna de segurança

Não importa o tamanho ou a natureza do negócio, uma das maneiras mais simples e eficazes de proteger a comunicação interna é estabelecer políticas de segurança. Para isso, identifique pontos vulneráveis e envolva os funcionários, incentivando a participação ativa na implementação e manutenção das medidas.

Certifique-se de que todas as senhas sejam únicas e complexas. Recomende aos funcionários o uso de gerenciadores de senhas para criá-las e atualizá-las regularmente. E implemente o uso da autenticação em duas etapas, uma técnica de cibersegurança que requer duas autenticações diferentes para acessar um determinado sistema ou conta.

Essas duas formas geralmente incluem algo que o usuário sabe — uma senha — e algo que o usuário possui — um token físico ou código gerado por um aplicativo, por exemplo. Assim, mesmo que um invasor tenha acesso à senha de uma conta, eles ainda precisará de acesso ao dispositivo físico ou aplicativo que gera o código de autenticação.

Além disso, é importante certificar-se de que todos os funcionários entendam as políticas de acesso à internet da empresa. Bloqueie o acesso a sites não seguros, use filtros de conteúdo para proteger sua rede contra malwares e recomende que os funcionários usem uma rede privada virtual (VPN), não façam download de arquivos suspeitos ou cliquem em links desconhecidos.

Limite o acesso e monitore a comunicação interna

A empresa deve limitar o acesso às informações confidenciais somente aos funcionários que precisam delas para realizar seu trabalho. Isso pode ser feito por meio da implementação de diferentes níveis de acesso a dados e sistemas.

Os funcionários também devem ser orientados a não compartilhar informações confidenciais com pessoas que não tenham autorização para acessá-las. Além disso, a empresa pode monitorar as atividades dos funcionários para detectar atividades suspeitas.

Os dispositivos móveis são uma fonte comum de violações de segurança. É importante que a empresa tenha uma política de gerenciamento de dispositivos móveis que oriente os funcionários a manter seus dispositivos seguros e protegidos de ameaças.

Utilize criptografia de ponta a ponta

Certifique-se de usar softwares de comunicação seguros para comunicação interna. Esses softwares oferecem opções de criptografia e proteção de dados para garantir que todas as informações sejam protegidas. 

A criptografia de ponta a ponta é um método de proteção de comunicação no qual a mensagem é criptografada no dispositivo de origem e só pode ser descriptografada pelo dispositivo de destino. Isso significa que mesmo que alguém intercepte a mensagem, ela será inútil, pois não poderá ser lida.

Existem muitas ferramentas de criptografia de ponta a ponta disponíveis. Alguns aplicativos de mensagem instantânea, como Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, Telegram e Signal, contam com essa tecnologia nativa.

Realize treinamentos de cibersegurança

A segurança cibernética é um processo contínuo, e é essencial que todos os funcionários estejam cientes dos riscos e saibam como se proteger. Realize treinamentos regulares de segurança cibernética para garantir que todos os Realize Treinamentos de Segurança Cibernética (Continuação)
funcionários saibam como detectar e evitar ataques cibernéticos. Certifique-se de que todos estejam cientes dos riscos associados ao uso de dispositivos móveis e das melhores práticas para proteger suas informações.

A segurança cibernética é um campo em constante evolução, e é essencial estar atualizado sobre as últimas tendências e melhores práticas. Certifique-se de seguir blogs e publicações de segurança cibernética e participe de grupos de discussão para se manter informado sobre as últimas ameaças e técnicas de proteção.

Use ferramentas de cibersegurança e se prepare para incidentes

Não utilize softwares piratas e mantenhas todos os programas atualizados. Instale softwares antivírus e anti-malware para garantir que todos os dispositivos estejam protegidos contra ameaças cibernéticas, e não dispense o uso de firewalls para proteger sua rede contra ciberataques.

Mesmo com as melhores práticas de cibersegurança, ainda pode haver vazamentos ou ataques cibernéticos. Por isso, é essencial ter um plano de resposta a incidentes para lidar com essas situações. Certifique-se de que todos os funcionários saibam como agir nesses casos para remediar os danos com a máxima eficiência.

Também é fundamental fazer o backup de dados. Afinal, a perda de informações críticas pode ser catastrófica para a sua organização. Existem muitas opções disponíveis, incluindo backups locais, backups em nuvem e backups em disco. Cada opção tem seus prós e contras, e é importante escolher uma opção que atenda às particularidades da sua empresa.

Além de escolher a opção certa, é importante criar backups regularmente. Recomenda-se criar backups diários ou semanais, dependendo da quantidade de dados que sua empresa produz. Os backups devem ser armazenados em locais seguros, protegidos por senha e de preferência fora do local da empresa para garantir que suas informações estejam protegidas em caso de desastre.

Outra prática importante é testar regularmente seus backups para garantir que eles estejam funcionando corretamente. Você não quer descobrir que seus backups não estão funcionando quando precisar deles. Testar regularmente, garante que seus backups estejam prontos para uso em caso emergencial.

Leia também: As melhores práticas para garantir a segurança de um API.

Conheça as soluções de cibersegurança da Diazero para sua empresa

Além dessas práticas, é possível contar com outras ferramentas poderosas que podem ajudar a sua empresa a proteger suas informações confidenciais, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a elas. É aí que entra a Diazero Security!

A Diazero alia experiência e inovação para oferecer as melhores soluções em cibersegurança, garantindo o cumprimento das regulamentações de segurança da informação, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil. 

Odin e Loki são ferramentas desenvolvidas pelo nosso time de especialistas para proteger a comunicação interna de uma empresa. A seguir, conheça mais sobre o funcionamento de cada uma delas:

O que é e como funciona a solução Odin?

O Odin é projetado para proteger as empresas contra uma ampla variedade de ameaças cibernéticas, incluindo malware, phishing, ataques de negação de serviço (DDoS) e outros tipos de ataques. A solução visa reduzir a carga de trabalho e falso positivos na operação cibersegurança.

A tecnologia de inteligência artificial do Odin consegue aprender com o comportamento normal da rede da empresa e identificar desvios significativos, como tráfego malicioso ou comportamento incomum do usuário. Ao receber um alerta, ele faz uma avaliação inicial em machine learning, identificando padrões que determinam o tipo de tratamento adequado e a necessidade de abertura de incidente no portal.

Antes de abrir o incidente, o alerta é correlacionado com uma base de informações interna para determinar a qual regra o incidente deve estar atrelado, sua identificação no MITRE e os playbooks adequados para atuação.

Com o Odin em operação, a empresa terá à disposição o mapa do MITRE, que auxilia na realização de avaliações de maturidade do monitoramento da empresa, apresentando visualmente gaps e vetores de ataque descobertos.

Além disso, a plataforma de resposta a incidentes oferece uma série de funcionalidades específicas para apoio em ações de resposta, como um repositório de documentação de alertas e guias de resposta a incidentes.

A solução é altamente personalizável para atender às necessidades de segurança específicas de cada empresa. Também é possível ajustar o nível de sensibilidade do Odin para garantir que ele se adapte à rede da empresa sem interromper a comunicação normal.

O Odin consegue reduzir em 97,5% a carga de trabalho e os falsos positivos em relação às soluções tradicionais de monitoramento de segurança, tratando um grande número de incidentes e alertas, com cerca de 5.700 incidentes e 580.000 alertas tratados por ano.

O que é e como funciona a solução Loki?

Loki é uma solução de monitoramento proativo de ameaças online cujo objetivo é garantir a segurança e proteção de dados. Quando se trata da proteção da comunicação interna de uma empresa, o Loki pode ajudar a identificar vulnerabilidades em aplicativos de comunicação, como softwares de videoconferência, chat e e-mail corporativo.

Com a capacidade de identificar vazamentos de informações, campanhas de phishing e outras ameaças online presentes em feeds e canais de comunicação monitorados, o Loki atua na contenção e erradicação dessas ameaças antes que elas possam causar danos.

O nome Loki foi inspirado no deus da mitologia nórdica que está ligado à magia e pode assumir a forma que quiser. De maneira análoga, a solução pode ser utilizada por equipes de segurança de diversas formas, oferecendo serviços automatizados de monitoramento e correlação 100% automatizada.

Com mais de 80 mil findings, o Loki inclui a busca estática de ameaças direcionadas com base em categorias específicas e o take down, que consiste na remoção de conteúdo malicioso para proteção da empresa e de seus funcionários.

O Loki realiza varreduras de segurança em todos os dispositivos conectados à rede, incluindo servidores, desktops, laptops, dispositivos móveis e outros dispositivos IoT. Ele identifica vulnerabilidades conhecidas e desconhecidas, incluindo aquelas específicas para o sistema operacional, aplicativos, banco de dados e outras aplicações.

A plataforma apresenta as vulnerabilidades identificadas em um painel de controle centralizado, que permite que os administradores de segurança possam monitorar e gerenciar as ameaças em tempo real. Além disso, o Loki pode ser integrado com outras ferramentas de segurança, como firewalls, antivírus e soluções de detecção de intrusão.

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A Diazero oferece serviços e soluções inovadores para proteger sua empresa contra possíveis vetores de ataque. Com um processo sólido de consultoria, nossos profissionais altamente especializados trabalham em conjunto com sua equipe interna para identificar falhas e aplicar soluções de segurança eficazes.

Nossos colaboradores estão preparados para atender a todas as necessidades dos clientes, com agilidade e precisão na operação. São 57 produtos, 17 serviços especializados e 8 parceiros globais de excelência em cibersegurança para levar a você a melhor solução e custo-benefício.

Por que escolher a Diazero? Somos referência no mercado de segurança da informação e estamos prontos para ajudar a sua empresa a enfrentar os desafios dessa área tão crítica.

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